BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at gøre en forskel i samfundet inden for ingeniørteknologi, ingeniøruddannelse, efter- og videreuddannelse og universitets- og virksomhedssamarbejde? Brænder du for ledelse og at stå i spidsen for centrale strukturer, der understøtter en spændende udvikling? Og er du imødekommende, samarbejdende og resultatskabende
DTU Engineering Technology søger en administrationschef med ansvar for instituttets sekretariat, som varetager: økonomi, personale, systemsupport, forskningsadministration samt undervisningsadministration inkl. ph.d.-uddannelse. Sekretariatet udgøres af et velfungerende team, hvor samarbejde, opbakning og godt humør er en del af hverdagen blandt de ca. 15 medarbejdere.
Jobbet
Du indgår i et tæt samarbejde med institutdirektøren og resten af ledergruppen. Ledelsesstilen er åben, involverende og samarbejdende på tværs, og du har mulighed for masser af indflydelse! Du lykkes i jobbet, når medarbejdere og ledere på instituttet oplever, at instituttet udvikling opleves gennem en god hverdag, hvor der er godt humør, og der er styr på tingene.
Dine overordnede ansvarsområder vil være:
- Instituttets økonomiske drift, herunder for budgetter og opfølgning på institutniveau og på forskningsprojekter
- Instituttets undervisningsdrift og -udvikling, herunder understøttelse af institutstudienævn, studieledelse, virksomhedssamarbejde i undervisningen og store kurser
- Instituttets forskningsdrift og -udvikling, herunder projektledelse og -administration af større forskningsprojekter, projektreview af alle forskningsprojekter mhp. kvalitet og økonomi, samt understøttelse af projektansøgninger
- Samt instituttets daglige drift, herunder kontorer, arbejdsmiljø/sikkerhed, GDPR, data management m.v. og grænseflader til DTU’s centrale administration
Du bliver direkte personaleansvarlig for sekretariatet, hvor du balancerer at være overordnet ansvarlig samtidig med, du selv indgår i centrale dele af sekretariatets opgaveløsning. Dine egne opgaver vil omfatte:
- Løbende udvikling af sekretariatsfunktionen, herunder indgå i fora/arbejdsgrupper på tværs af DTU
- Bidrage til systemudvikling og systemimplementering – på DTU- og institutniveau
- Bidrage til instituttets strategi og handlingsplan samt opfølgning herpå
- Bidrage til instituttets budget, prognoser og afvigelsesforklaringer
- Budgetansvarlig for instituttets centralt disponeret budget
- Løbende overblik over instituttets efter- og videreuddannelsesaktiviteter
- Løbende overblik over instituttets forskningsfinansiering: hjemtagne bevillinger, bevillinger i pipeline, og forhold mellem ekstern finansiering, medfinansiering, egenfinansiering og overhead.
Overblik, situationsfornemmelse og servicegen
Vi leder efter en person, der besidder det store overblik, er systematisk, tager ansvar og kan sprede entusiasme og arbejdsglæde, mens opgaver følges til dørs. Du har strategisk ledelseserfaring, og samtidig kan du også gå ned i administrative arbejdsgange og økonomi.
Du har en dialogpræget og motiverende ledelsesstil baseret på tillid og ambitioner om at gøre en forskel. Men den tilgang tager du vare på både dine medarbejdere, dine kollegaer, opgaven og dig selv. Du giver plads til selvledelse gennem tillid til dine højt kvalificerede og engagerede medarbejdere og kollegaer, samtidig med du også balancerer, hvornår der er brug for, at du træder til.
Du har fokus på, at sekretariatet er en afgørende central supportfunktion, hvis høje service medfører arbejdsglæde på tværs af instituttet. Derfor har du også visioner for, hvordan en effektiv og moderne driftsorganisation udvikles – og du har integritet og gennemslagskraft til at realisere det i samarbejde med ledergruppen.
Du vil være i kontakt med instituttets mange medarbejdergrupper og DTUs centrale afdelinger og skal derfor evne at føre en god kommunikation med alle på tværs af køn, alder og kultur.
En spændende arbejdsplads med en klar lederrolle og fokus på ledelsesudvikling
På DTU Engineering Technology har vi fokus på uddannelse, forskning og innovation inden for ingeniørteknologier, som er centrale for den bæredygtige udvikling af samfundet. Vi er ca. 120 dedikerede medarbejdere fra ca. 15 nationer. Vi er organiseret i ni forskningsgrupper og en tværgående laboratorieenhed, der ligesom sekretariatet supporterer alle forskningsgrupper og har et tværfagligt perspektiv. Du kan finde mere information om DTU Engineering Technology her: https://engtech.dtu.dk/
.
DTU er et ledet universitet, som kontinuerligt arbejder med professionalisering og udvikling af ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der baserer sig på fire hjørnesten: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse
. I tillæg arbejdes med det personlige lederskab
. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden
.
Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder attraktive ansættelsesvilkår, som matcher indholdet i stillingen. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse
.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 13. august 2023.
Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
1. samtaler vil blive afholdt 16-18. august 2023, og 2. samtaler vil blive afholdt 21. august 2023.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutdirektør Malene Kirstine Holst 93 51 15 71 eller på e-mail malho@dtu.dk
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Engineering Technology
Vi arbejder på forkant af universitets- og virksomhedssamarbejdet og udvikler værktøjer og metoder til teknologiimplementering. Vi er organiseret i ni faggrupper alle fokuseret på teknologiimplementering, ingeniørteknologi og ingeniøruddannelse inden for en bred vifte af ingeniørteknologier.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Egedal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
DTU Engineering Technology, Lautrupvang, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/2097
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5874768
