BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig PMO-administrator, som ud over det administrative interesserer sig for at udvikle og effektivisere processer.
I tæt samarbejde med ledelsen, projektledere og øvrige interessenter koordinerer du kontrakthåndtering og anlægsføring til Statens Its projekter. Vi er et stort hus med høj aktivitet på projektområdet, så din opgaveportefølje er både varieret og foranderlig og to dage er ikke ens.
Stillingen er nyoprettet, og du får god mulighed for selv at præge den. Du bliver del af vores velfungerende Team PMO på i alt 11 medarbejdere, som er placeret i området Serviceudvikling & Projekter. Området er et kompetencecenter i Statens It, der udlåner arkitekter og projektledere til projekter i Statens It.
Det bliver bl.a. din opgave, at:
- Administrere kontrakthåndtering, herunder i tæt samarbejde med Jura udarbejde, indgå og vedligeholde kontrakter
- Oprette og vedligeholde konsulentrettigheder til vores systemer
- Kontrollere og følge op på indkomne fakturaer i tæt samarbejde med områdets ledelse og projektledere samt leverandører
- Administrere anlægsføring på igangværende projekter i tæt samarbejde med projektledere og ledelse
- Udføre administrative ad-hoc opgaver.
Om dig
- Du er en erfaren administrator inden for kontrakthåndtering og anlægsføring, som trives med en foranderlig opgaveportefølje.
- Du har indblik i projektmodeller og projektledelse, så du kan sparre med ledelse og projektledere.
- Du er en ansvarlig og hjælpsom teamplayer, som trives med en stor del mundtlig og skriftlig kontakt med medarbejdere på alle niveauer. Du skal have god sans for detaljer og et stærkt strukturgen.
- Det er et plus, hvis du kan procesoptimere, da processerne inden for kontrakthåndtering og anlægsføring er under udvikling og forbedring.
Vi tilbyder et job i en åben, uformel og dynamisk organisation, præget af et højt fagligt niveau og med en uformel og fleksibel arbejdsform med dygtige og kompetente kolleger. Hos os findes der altid en opgave, som kan udvikle og udfordre dine faglige kompetencer, og vi lægger stor vægt på, at vidensdeling og faglig sparring er en naturlig del af hverdagen.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kolleger meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling alt efter kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Du vil i forbindelse med ansættelsen blive bedt om dit samtykke til, at Statens It må indhente en offentlig straffeattest via dit cpr-nummer
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte
Souschef Pia Batz på 7231 1310 eller via mail: pia.batz@statens-it.dk.
Du vil arbejde i Ballerup.
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 18. august 2023.
Jobstart er snarest muligt.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Egedal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Statens It, Lautruphøj 2, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171236&DepartmentId=6073&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5885595